Asistencia Administrativa / Secretarial


En el ambiente empresarial y profesional vemos la importancia de la productividad y la eficacia para alcanzar objetivos establecidos, y obtener los mejores resultados.

A menudo conocemos empresarios que se sienten atareados y saturados de tareas del día a día, y que se ven obligados a pasar más tiempo en un modo de “mantenimiento”, en lugar de seguir progresando.

Tener un calendario organizado, devolver llamadas telefónicas, y tener al día la cuenta o las cuentas de e-mail, y de manera organizada, son algunas de las tantas tareas de poco valor y que le consume el tiempo al empresario o al profesional de los negocios, y al emprendedor.

A continuación te indico una lista de esas tareas en las que puedo ayudarte:

Importante: Si hay alguna tarea o actividad que necesitas y no la ves en la lista, por favor no dudes en ponerte en cotacto conmigo o programar una consulta gratuita para poder conversar y analizar tus necesidades.

 

  • Manejar los emails en las plataformas que utilices (gmail / outlook/hotmail/yahoo)
  • Actualizar y mantener la base de datos, en los sistemas de Customer Relationship Management (CRM) y/o en tu sistema de e-marketing
  • Manejar la agenda
  • Planificar, organizar y coordinar reuniones
  • Digitalizar documentos
  • Crear plantillas y formularios
  • Procesamiento de textos
  • Buscar información por internet
  • Redactar y/o enviar documentos (cartas, minutas,  informes, memorandum, faxes, entre otros)
  • Gestionar pedidos con proveedores
  • Crear y diseñar presentaciones e E-books
  • Crear hojas de cálculo para gastos
  • Solicitudes de empleo
  • Gestionar proyectos
  • Atender al cliente telefónicamente y a través de correo electrónico
  • Crear documentos en PDF

                                                          Identifica las tareas y     

 

Garantizamos el más alto nivel de confidencialidad en todo momento. No pasamos ni vendemos la información del cliente a terceras partes a menos que lo solicite el cliente. Si es necesario, estamos felices de firmar un acuerdo de confidencialidad